個人情報保護方針

株式会社スペイスエイジ（以下、「当社」という。）は、クライアント企業の販売促進業務や消費者へのプロモーションの企画・運営業務を事業領域としています。主にクライアントからの預託業務を中心に、キャンペーンやイベント参加者の管理業務、また販売促進業務に関連する人材の採用等において、個人情報を取り扱っております。
将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。また、次に示す当社基本方針を具現化するために、ＪＩＳＱ15001 に準拠した個人情報マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら、継続的改善を含め、全社を挙げてそれに取り組むことをここに宣言します。

1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関すること（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。）。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すること。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関すること。
4. 苦情及び相談への対応に関すること。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること。

個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的】

株式会社スペイスエイジでは、個人情報を次のような目的のために利用させていただいております。

■プロモーション受託業務
「応募ハガキ等の応募整理」
「抽選業務に関わるデータ処理」
「当選者への物品（景品）発送」

■その他
「スタッフの採用および管理業務」
「従業者の雇用および人事・労務等の管理業務」
「業務委託契約者の採用および契約、管理業務」
「当社に対する問合せ等への対応」

【個人情報の提供】

以下の場合を除き、予めご本人の同意を得ず個人情報を第三者に提供することはいたしません。

■法令等により要求された場合。
■当社業務委託先へ業務を委託する場合。この場合次項の「個人情報の預託」に従います。

【個人情報の預託】

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【開示対象個人情報に関する周知事項について】

1. 個人情報取扱事業者

   株式会社スペイスエイジ
   〒108-0073 東京都港区三田3丁目13番16号 三田43MTビル 10階
   代表取締役 山田 泉

2. 個人情報保護管理者の所属及び連絡先

   株式会社スペイスエイジ 管理部：永野

   TEL：03-5765-2322
   E-mail：nagano@spaceage.co.jp

3. 開示対象個人情報の利用目的

   「単発スタッフの採用および管理業務」
   「従業者の雇用および人事・労務等の管理業務」
   「業務委託契約者の採用および契約、管理業務」
   「当社に対する問い合わせ等への対応」

   ※プロモーション預託業務に関する個人情報は＜開示対象＞ではありません。

   下記に該当する場合は、利用目的の通知の求めに応じられません。

   1. 利用目的を本人に通知又は公表することによって、本人又は第三者の生命、身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 利用目的を本人に通知又は公表することによって、当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって利用目的を本人に通知又は公表することによって、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社では、保有する個人情報については、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の開示等の求めに関する手続き

   当社では、個人情報に関する開示の求め、または第三者提供記録の開示の求めについて、次の手順でその求めに対応いたします。

   1. ①開示等の求めの受付

      当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
      → 用紙のPDFをダウンロード

      〒108-0073　東京都港区三田3丁目13番16号　三田43ＭＴビル　10階
      株式会社スペイスエイジ　開示等対応責任者宛

      ※個人情報の利用目的の通知、開示を求める場合、検討結果返信用（書留）に460円分の切手を同封のうえ郵送またはご持参ください。
      ただし、来訪のうえ検討結果の受取を希望される場合は、切手は不要です。

      （1）本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

      • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
      • 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

      （2）代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。

      • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
        （開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
      • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
      • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
      • 代理を示す旨の委任状
   2. ②対応の検討

      所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
      なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります

      • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
      • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
      • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
        または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
      • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
        利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   3. ③検討結果連絡

      当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

      • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
      • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

      書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

      • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
      • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
6. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先

   [ 苦情・相談対応責任者] 財務部　東山
   電話：03-5765-2322
   E-mail：higashiyama@spaceage.co.jp